Sommerfest in Elmshorn
Sobald die Abende länger werden, taucht in vielen Elmshorner Betrieben dieselbe Überlegung auf: Wie lässt sich dem Team und den Geschäftspartnern in diesem Jahr Danke sagen? Ein Sommerfest Catering in Elmshorn beantwortet diese Frage entspannt – Sie stehen weder selbst am Grill noch schleppen Getränkekisten, sondern kümmern sich einzig um Ihre Gäste.
Ganz gleich, ob ein zwangloses Grillbuffet auf dem Firmengelände, eine stilvolle Gartenparty mit Fingerfood oder ein Empfang mit eigener Cocktailstation für Kunden geplant ist: Planung, Zubereitung sowie Auf- und Abbau übernehmen wir für Ihre Firmenveranstaltung in Elmshorn und dem Umland komplett.
Wir sagen dabei auch offen, wenn ein volles Catering-Paket gar nicht nötig ist: Bei einer sehr kleinen, informellen Runde reicht mitunter ein selbst organisiertes Grillbuffet. Wächst die Gästezahl, wird der Zeitplan eng oder spielt die Kühlkette an einem warmen Tag eine Rolle, lohnt sich professionelle Unterstützung meist schon aus praktischen Gründen.
Mit unserem All-inklusive-Service planen wir Ihr Sommerfest von der ersten Idee bis zum letzten Handschlag – zuverlässig, pünktlich und mit dem Blick fürs Detail, das ein gutes Firmenfest ausmacht.
Sommerfeste jeder Größenordnung
Egal ob 20 Personen auf der Dachterrasse oder 200 Gäste im Firmenpark feiern: Konzept, Personalstärke und Aufbau richten sich bei uns immer nach der Größe Ihrer Veranstaltung. Für ein BBQ & Grillfest kalkulieren Sie je nach Fleisch- und Fischauswahl mit etwa 25 bis 70 Euro pro Person. Ein anspruchsvolleres Buffet mit Live-Cooking-Station und begleitenden Getränken liegt eher im Bereich von 80 bis 150 Euro pro Person.
Genug Vorlauf für Ihr Sommerfest einplanen
Bei bis zu 30 Gästen reichen in der Regel vier bis sechs Wochen Vorlauf. Für mittelgroße Feiern zwischen 30 und 100 Personen sollten es acht bis zwölf Wochen sein, damit Team, Equipment und gegebenenfalls eine Außen-Location fest eingeplant werden können. Ab 100 Gästen empfiehlt sich ein Vorlauf von drei bis sechs Monaten, da gefragte Termine zwischen Mitte Juni und Anfang September – vor allem donnerstags und freitags – in der Hochsaison früh vergeben sind.
Ein Budget-Tipp am Rande: Bleibt die Feier auf dem eigenen Firmengelände, sparen Sie sich die Location-Miete vollständig – dieses Budget lässt sich stattdessen in ein hochwertigeres Buffet oder ein Rahmenprogramm investieren.
Klicken Sie auf den Button und senden Sie uns eine kostenlose und unverbindliche Anfrage mit Ihren Wünschen was Ihr Catering in Elmshorn betrifft.
Wir prüfen Ihre Angaben und senden Ihnen ein unverbindliches, individuell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot. Sie können dann unser Angebot prüfen und sich entscheiden.
Sollten Sie sich für unser Angebot entschieden haben, kümmern wir uns um den Rest. Wir organiseren und Sie genießen Ihr 5 Sterne Catering in Elmshorn!
Wenn das eigene Team im Mittelpunkt steht
Statt einer weiteren Ansprache im Konferenzraum trifft sich beim Sommerfest das gesamte Team draußen bei Sonne und gutem Essen – eine der einfachsten Arten, echte Wertschätzung zu zeigen. Vom klassischen Grillteller bis zur veganen Variante achten wir darauf, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist und niemand hungrig nach Hause geht.
Ob auf der Dachterrasse, im Innenhof oder im Grünen vor den Toren Elmshorns: In geeigneten Warmhalte- und Kühlbehältern transportiert, kommt bei uns frisch zubereitetes Essen zuverlässig dort an, wo Ihr Team feiert.
Wenn Kunden und Partner zu Gast sind
Sind externe Gäste dabei, gelten andere Maßstäbe als bei einer reinen Team-Feier: Der erste Eindruck muss sitzen, der Ablauf reibungslos laufen und das Angebot auch verwöhnte Gäste überzeugen. Warme und kalte Speisen, eine Cocktail- oder Aperitif-Station und geschultes Servicepersonal gehören bei uns standardmäßig dazu.
Speisen, Getränke, Geschirr und Personal kommen bei uns aus einer Hand, damit Sie sich an Ihrem eigenen Sommerfest um Ihre Gäste kümmern können und nicht um die Logistik im Hintergrund.
Welches Format passt zu Ihrer Feier?
Aus Ihren Wünschen entwickeln wir gemeinsam ein Event-Konzept passend zu Anlass, Gästezahl und Location – vom klassischen Grillbuffet über mediterranes Live-Cooking bis zur reinen Fingerfood-Runde zum Stehen oder einem gesetzten Buffet mit festen Plätzen. Jedes Sommerfest ist anders, entsprechend individuell stellen wir die Speisenauswahl zusammen.
Checkliste für Ihre Feier im Freien
Bereits in der Planungsphase lohnt sich der Blick auf einige praktische Details:
- Wetter-Alternative: Ein Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum sollte von Anfang an mitgeplant sein – wir beraten Sie zu passenden Aufbauten.
- Stromanschluss und Wasserzugang vor Ort, insbesondere bei Grillstationen und Kühlung.
- Findet Ihr Sommerfest auf einer öffentlichen Fläche oder mit größerer Gästezahl im Freien statt, kann eine Anmeldung bei der Stadt nötig sein – Informationen zur Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen in Elmshorn finden Sie beim Serviceportal der Stadt.
- Bei Buffets mit offener Ausgabe gilt eine Kennzeichnungspflicht für die wichtigsten Allergene – dazu informiert das Bundesministerium mit einem eigenen Merkblatt zur Allergenkennzeichnung. Wir übernehmen diese Kennzeichnung für unsere Buffets standardmäßig.
- Setzen Sie zusätzlich eigene Kolleginnen oder Kollegen an einem Grill- oder Ausgabestand ein, gelten dafür eigene Hygienevorgaben – die Landwirtschaftskammer Niedersachsen erklärt, wer dafür eine Belehrung benötigt.
Die passenden Getränke dazu
Ergänzend zu unseren Speisen bieten wir eine breitgefächerte Getränkeauswahl in Elmshorn an – von alkoholfreien Sommer-Drinks bis zur Cocktailbar. Wir beraten Sie gerne, was zu Ihrem Sommerfest und Ihren Speisen passt.
Fragen, die uns zum Sommerfest Catering oft erreichen
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering?
Eine allgemeingültige Grenze gibt es nicht, aber ab etwa 15 bis 20 Gästen wird der Aufwand für Einkauf, Zubereitung und Aufbau in Eigenregie meist so groß, dass sich Unterstützung schon aus Zeitgründen lohnt – bei mehr Gästen kommt das Thema Lebensmittelsicherheit hinzu.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Eine Ausweichmöglichkeit planen wir von Beginn an mit ein, sei es ein Pavillon, ein Zelt oder ein Raum in Ihren eigenen Räumlichkeiten. Sagen Sie uns das früh in der Planung, dann disponieren wir Personal und Equipment passend dazu.
Können Sie auch vegane und vegetarische Gäste vollwertig mitversorgen?
Ja, selbstverständlich. Vegane und vegetarische Gerichte planen wir von vornherein als vollwertige eigene Auswahl ein, nicht als Beilage am Rand – inklusive korrekter Allergenkennzeichnung direkt am Buffet.
Übernehmen Sie auch Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Ja – im Rahmen unseres All-inklusive-Service übernehmen wir auf Wunsch auch Geschirr, Gläser, Mobiliar und geschultes Servicepersonal, sodass für Sie selbst keine Organisation mehr übrig bleibt.
Unsere Gäste haben das Wort
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Elmshorn
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Pinneberg
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Elmshorn
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Elmshorner Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Elmshorn
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Uetersen